Zur Fabrik 4.0: Mit klarem Zukunftsbild zur konkreten Umsetzung

Future Boarding als effektive Methode zur Erstellung eines Zukunftsbilds

Zur Erstellung von Zukunftsbildern gibt es für produzierende Unternehmen aktuell leider wenig handhabbare Methoden und Vorgehensweisen, die sie im Betrieb anwenden und daraus einen Transformationsplan erstellen können. Ein solches Zukunftsbild ist jedoch extrem wichtig, da es Unternehmen eine Orientierung gibt, um daraus konkrete Initiativen und Projekte abzuleiten. Zur Berücksichtigung unterschiedlicher Standpunkte und Erfahrungen empfehlen wir deshalb, folgende Funktionen im Prozess mit einzubinden: Geschäftsführung sowie Führungskräfte aus der Produktion und produktionsnahen Bereichen, Digitalisierungsverantwortliche sowie Mitarbeitende. Die Erstellung des Zukunftsbilds erfolgt dann am besten gemeinsam in einem Workshopformat mit maximal fünf bis acht Teilnehmenden an einem Board.

In vier Schritten zum Zukunftsbild

Schritt 1: Gemeinsames Verständnis für Ausgangssituation schaffen

Dafür müssen folgende Fragestellungen beantwortet werden:

• Wie ist das Geschäftsmodell des Unternehmens aufgebaut? Dazu notwendig ist eine grobe Beschreibung des Geschäftsmodells mit dem klaren Fokus auf die Kunden und darauf, welche Produkte wie hergestellt werden und wie daraus ein Mehrwert für das Unternehmen geschaffen wird.
• Welche Bereiche im Unternehmen sollen durch das Zukunftsbild transformiert werden?
• Welche Herausforderungen ergeben sich für den Bereich in Bezug auf Unbeständigkeit, Unsicherheit, Komplexität und Mehrdeutigkeit?
• Welche Ziele sollen wie hoch priorisiert werden (bspw. Durchlaufzeit, Flexibilität oder Arbeitsattraktivität)?

Schritt 2: Verschiedene Betrachtungspunkte diskutieren

Im zweiten Schritt werden für Mitarbeitende, Organisation und Technologie jeweils die Ausprägung der unterschiedlichen Betrachtungspunkte diskutiert und bewertet. Jeder Bereich (bspw. Organisation) beinhaltet zehn Betrachtungsdimensionen, wobei jede Dimension durch zwei gegensätzliche Merkmale beschrieben ist, wie z. B. »persönlich« und »technologisch« (siehe Abbildung 2). Die Aufgabe besteht nun darin, für jede Dimension eine gemeinsame Bewertung zum aktuellen Ist-Zustand und angestrebten Soll-Zustand in fünf Jahren vorzunehmen.

Schritt 3: Priorisierung der Betrachtungspunkte

Aus unserer Erfahrung beschäftigen sich Unternehmen parallel mit sehr vielen tagesaktuellen und projektspezifischen Themen gleichzeitig. Wenn nun zusätzlich »on-top« alle 30 Betrachtungspunkte des Future Boards gleichzeitig in Projektinitiativen fortgeführt werden, mündet dies sehr schnell in einer Überforderung der Organisation: Die Unternehmen verlieren den Fokus auf die jeweilige Aktivität und die Geschwindigkeit in der Umsetzung.
Daher sollen in im dritten Schritt aus den zehn bewerteten Betrachtungspunkten pro Bereich die jeweiligen »Top 3« identifiziert werden. Die Unternehmen wählen hier entweder Punkte aus, bei denen ein sehr großer Unterschied zwischen Soll- und Ist-Bewertung vorzufinden ist, oder Themen, die aus der Diskussion heraus einen hohen Stellenwert aufweisen.

Schritt 4: Betrachtungspunkte präzisieren

Im finalen Schritt geht es darum, die priorisierten Betrachtungspunkte in einer Workshopgruppe gemeinsam zu präzisieren. Dies erfolgt nach einem festen Schema: Für das Unternehmen soll definiert werden, was dies konkret bedeutet und welche Transformationsaufgaben sich für diesen Punkt konkret ergeben (siehe Abbildung 3).